Details de l'offre

Assurer les opérations de secrétariat : courrier, communications, gestion documentaire et archivage, gestion de l'agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fournitures de bureau ;
Gérer la documentation de la structure ;
Organiser les réunions ;
Rédiger les procès-verbaux des réunions, notes de services, et autres opérations de traitement de texte;
Participer à l'organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions organisés par la structure ;
Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Responsable hiérarchique;
Prendre en charge la gestion de la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer et du seuil de réapprovisionnement ;
Veiller à la tenue correcte et régulière du brouillard de caisse dont les soldes sont arrêtés à la fin de chaque journée ;
Assurer: (a) le contrôle de l'éligibilité des dépenses par caisse, leur justification correcte et exhaustive; (b) l'exactitude de l'encaisse à tout moment; (c) la préparation des réapprovisionnements et les retraits auprès de la banque; (d) l'établissement des arrêtés mensuels sous le contrôle du Comptable.
Tenir le brouillard de caisse dont les soldes sont arrêtés à la fin de chaque journée.