DIRECTEUR ADMINISTATIF (relations publiques et liaison avec les Services gouvernementaux)

• CDI
• Date de clôture: 09/02/2025
• Bureau d'Abidjan et/ou tout site ou autre lieu selon les besoins de la compagnie

⚠️ Note importante

Avant de postuler, il est impératif de mettre à jour vos informations personnelles sur votre profil et de télécharger un CV actualisé. Cela permettra d’assurer une bonne prise en compte de votre candidature.

Objectif du poste

Le Directeur Administration joue un rôle stratégique dans la gestion administrative et le développement des relations avec les autorités locales et les parties prenantes externes. Il garantit l’efficacité des opérations, le respect des normes de conformité et des standards éthiques, tout en établissant des partenariats solides avec les fournisseurs et sous-traitants.

Principales responsabilités

1. Leadership et gestion des équipes

• Superviser et encadrer les équipes administratives sous sa responsabilité.
• Former, motiver et évaluer les collaborateurs.
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et orienté performance.

2. Gestion documentaire

• Superviser la création, le suivi et l’archivage des documents administratifs (permis, licences, contrats).
• Garantir la disponibilité des documents pour inspections et audits réglementaires.
• Mettre en place un système de gestion électronique des documents pour une meilleure traçabilité.

3. Coordination avec les autorités

• Préparer les dossiers requis pour les inspections gouvernementales.
• Assurer une conformité totale en collaboration avec les équipes juridiques et HSEQ.
• Maintenir un calendrier de renouvellement des permis pour éviter les retards.

4. Gestion des installations et services généraux

• Superviser l’entretien des infrastructures, bureaux, logements et installations sur le terrain.
• Gérer les contrats des fournisseurs de services (nettoyage, sécurité, maintenance).
• Optimiser les moyens de transport pour le personnel et les visiteurs.

5. Optimisation des processus administratifs

• Analyser les processus actuels et proposer des solutions pour améliorer leur efficacité.
• Définir des indicateurs de performance pour mesurer les résultats.
• Former le personnel sur les nouveaux outils et procédures.

6. Conformité et éthique

• Assurer que toutes les activités respectent les réglementations locales et les politiques internes.
• Promouvoir les valeurs de l’entreprise et prévenir toute situation de conflit d’intérêts ou d’acte de corruption.
• Participer à l’élaboration des initiatives d’éthique d’entreprise.

Profil recherché

Qualifications

• Master en Administration, Gestion, Droit ou équivalent.
• Certification en gestion administrative ou conformité réglementaire (souhaitée).

Expériences

• Minimum 7 ans d’expérience, dont 5 ans dans un secteur industriel ou minier.
• Solide expérience dans la gestion des relations avec les autorités gouvernementales.

Compétences clés

• Excellente maîtrise des processus administratifs et du cadre réglementaire.
• Expertise en relations publiques, gestion des médias et communication stratégique.
• Leadership affirmé et capacité à gérer des équipes et des projets complexes.
• Maîtrise des outils numériques et de gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des parties prenantes.
• Sens aigu de la confidentialité et de l’éthique.
• Capacité à prendre des décisions stratégiques dans des environnements complexes.

⚠️ Note importante

Avant de postuler, il est impératif de mettre à jour vos informations personnelles sur votre profil et de télécharger un CV actualisé. Cela permettra d’assurer une bonne prise en compte de votre candidature.