Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

Les informations recueillies sont celles figurant sur le formulaire de candidature ; elles font l'objet d'un traitement. L'objet de cette note d'information est de vous fournir les informations relatives à ce traitement ainsi qu'à vos droits.

Les informations suivies d'un astérisque * ou qui vous sont signalées comme telles lors de nos échanges doivent obligatoirement être renseignées pour nous permettre de traiter votre candidature. À défaut de précision, elles sont facultatives.

1. La société responsable du traitement

2. Délégué à la protection des données personnelles (DPO)

3. Utilisation des données personnelles

Finalités et bases juridiques du traitement

Nous collectons et utilisons vos données personnelles pour :

• À votre demande (dans le cadre de mesures précontractuelles) pour évaluer votre candidature en vue d'une éventuelle embauche
• Sauf opposition de votre part, pour répondre à nos besoins légitimes de gestion et d'amélioration du recrutement :
  • Intégrer votre dossier à notre vivier de candidatures
  • Vous contacter en cas d'offres d'emploi correspondant à vos attentes
  • Vous convier à nos événements de recrutement
  • Adapter notre communication à vos attentes
  • Mesurer le taux d'ouverture de nos envois par mail
  • Recevoir des enquêtes de satisfaction
• Sur la base de votre consentement pour mesurer l'audience de notre site de recrutement et l'améliorer

4. Modes de collecte de vos données personnelles

Les données relatives à votre candidature sont principalement collectées directement auprès de vous au moment de votre candidature puis, le cas échéant, tout au long du processus de recrutement (entretiens...).

Certaines données personnelles (en particulier des références) pourront, sauf opposition de votre part, également être collectées indirectement, par l'intermédiaire de tiers (tels qu'anciens employeurs, prestataires intervenant dans le processus de recrutement, éditeurs de profils publics sur internet destinés à cet usage...).

5. Destinataires de vos données personnelles

Votre candidature et tous les renseignements collectés ensuite seront transmis aux équipes en charge du recrutement et aux personnes de l'équipe concernée par le poste à pourvoir.

Sauf refus de votre part d'intégrer notre vivier de candidatures, vos données pourront être transmises aux entreprises partenaires susceptibles d'être intéressées par votre candidature.

Vos données pourront le cas échéant être transmises aux entreprises extérieures qui participent au processus de recrutement (exemples : prestataires informatiques, recruteurs externes, sociétés d'intérim, facultés, etc.).

6. Transfert de vos données personnelles hors Côte d'Ivoire

Nous vous précisons que les opérations nécessaires au traitement sont réalisées en Côte d'Ivoire.

Néanmoins, si vous avez candidaté pour un poste ou si, dans le cours de la procédure de recrutement, vous avez manifesté un intérêt pour un poste localisé hors Côte d'Ivoire, vos données personnelles seront transférées aux équipes en charge du recrutement concernées.

7. Durée de conservation de vos données

8. Vos droits et garanties

Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous bénéficiez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification de vos données
• Droit d'opposition au traitement
• Droit de suppression de vos données
• Droit de limitation de l'usage de vos données
• Droit de définir le sort de vos données après votre décès
• Droit de portabilité de vos données

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment :

• En vous connectant à votre espace candidat
• En vous adressant à la direction des ressources humaines de manière électronique (info@emploijeunes.ci) ou postale en joignant à votre demande une copie signée de votre pièce d'identité

9. Sécurité de votre espace candidat

Si vous avez créé un espace candidat en ligne, vous pouvez y accéder via un identifiant et un mot de passe communiqués par l'Agence Emploi Jeunes par courrier électronique. Le mot de passe est strictement personnel, incessible, et sa confidentialité est sous votre responsabilité.

L'accès à l'espace personnalisé est sécurisé, ce qui garantit la confidentialité des informations communiquées. L'espace candidat sera conservé pendant une durée de 12 mois. À l'issue de ce délai, l'espace candidat sera supprimé.

Vous pouvez, à tout moment, demander la suppression de votre espace candidat avant le terme de la durée de conservation.