Finance Coordinator Accounting

• CDD
• Date de clôture: 12/02/2023
• ABIDJAN

OBJECTIF DU POSTE :  

Sous la direction générale du DF, superviser l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉS: 

• Aider à la supervision de l’ensemble de la comptabilité de tous les bureaux 
• Superviser les activités de la caissière 
• Participer à l’élaboration du master budget (Sofs loaders, all bases ect…) 
• Participer au comité d’achats 
• Assurer le suivi des partenaires 
• Vérification et posting des glacos des bureaux terrains 
• Faire le posting des recodifications via Accelerator Tools 
• Vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de l’organisation 
• Préparer et soumettre à la Finance Manager pour approbation les rapports financiers mensuels 
• Aider à la préparation des rapports des bailleurs 
• Former et renforcer les capacités des collaborateurs 
• Préparer la documentation pour l’audit général de l’organisation et audit des programmes 
• Imputer et enregistrer les pièces comptables dans Agresso 
• Analyser et régulariser des comptes de bilan en fin de période 
• Suivi et validation des rapports financiers des partenaires 
•  Réconciliation des avances programmes (pour toutes les bases) 
• Tenir la comptabilité du bureau d’Abidjan (Coordination et la base d’Abidjan) 
• Classement des pièces comptables 
• Exécuter toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique 

QUALIFICATIONS   

 Diplôme de Master en Finances, Comptabilité, sciences économiques ou équivalent.

EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES 

Essentielle 

Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des subventions (grants) et l’élaboration des budgets 

Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’un donateur ou d’une agence multilatérale. 

Désirable 

Parlant et écrivant le français couramment

Très bonne connaissance en anglais

Maitrise de l’outil informatique Excel, Word, Agresso, et PowerPoint

Capacité à superviser une équipe

Capacité organisationnelle

Capable de travailler sous pression et respecter les échéances

RESPONSABILITÉS SAFEGUARDING 

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe 
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

DURÉE DU CONTRAT :  12 Mois renouvelables

L’ORGANISATION  

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 : 

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire 
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que, 
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée 

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.  

Date de clôture :    

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée, car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation