Détails de l'offre

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CHARGEE DES RESSOURCES HUMAINES

• CDD
• Secteur d'activité :
• Date de clôture: 14/12/2025
• ABIDJAN
• Entreprise : Aucune information entreprise

1. EXIGENCES PARTICULIERES

Ces exigences définissent le profil de base nécessaire pour occuper la fonction, ainsi que le cadre de travail :

• Formation Initiale : Un niveau Bac+2 est requis ( BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations – GEA option RH).
• Expérience Professionnelle : Une première expérience (stage ou alternance) ou une expérience significative de 2 ans et plus dans un service administratif ou RH est souvent demandée.
• Connaissance Légale et Réglementaire : Une familiarisation avec les bases du Droit du Travail et des Conventions Collectives applicables à l'entreprise est indispensable, notamment sur les congés, les contrats et les procédures disciplinaires.
• Confidentialité et Éthique : Respect absolu de la confidentialité des informations personnelles, médicales et salariales traitées.
• Environnement de Travail : Capacité à évoluer dans un environnement où les échéances légales sont strictes (déclarations sociales, paie).

2. COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)

Ce sont les outils et les méthodes que l'assistante doit maîtriser pour exécuter ses tâches quotidiennes :

Gestion Administrative du Personnel (ADP)

• Maîtrise du Cycle de Vie du Salarié : Préparation des contrats de travail, gestion des formalités d'embauche (DPAE, mutuelle), suivi des dossiers du personnel et organisation des départs (solde de tout compte, attestations).
• Paie (Basique) : Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires) au service paie ou au prestataire.
• Suivi des Absences : Gestion des congés, RTT et arrêts maladie (déclarations aux organismes sociaux, suivi des IJSS).
• Outils Bureautiques et Logiciels RH : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel – pour le reporting simple et les tableaux de bord). Utilisation aisée d'un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) pour la saisie et la mise à jour des données.

Communication et Logistique

• Organisation : Gestion et planification de l'accueil des nouveaux employés (onboarding), organisation logistique des formations ou des réunions internes.
• Rédaction Professionnelle : Capacité à rédiger des courriers, des notes de service ou des procédures claires et sans faute.

3. COMPETENCES COMPORTEMENTALES (SAVOIR-ÊTRE)

Ces qualités personnelles sont cruciales pour interagir avec les employés et gérer l'aspect sensible de la fonction :

• Discrétion et Sens de la Confidentialité : C'est une qualité fondamentale étant donné la nature des informations traitées (dossiers médicaux, salaires, motifs de départ).
• Rigueur et Organisation : La fiabilité des informations et le respect des délais légaux nécessitent une organisation sans faille et une grande précision dans la gestion des dossiers.
• Sens du Service et de l'Écoute : L'assistante est souvent le premier point de contact des salariés pour des questions administratives. Une approche bienveillante et professionnelle est essentielle.
• Autonomie et Proactivité : Capacité à gérer son temps et ses priorités de manière autonome et à anticiper les besoins administratifs liés aux événements RH (fins de période d'essai, visites médicales).
• Capacité d'Adaptation : Savoir gérer les imprévus et les changements de réglementation, ainsi que les pics d'activité (période de paie, élections professionnelles).