Assistante de direction, polyvalente
canvy travel
Cdi
ABIDJAN COCODY
Temps partiel
1 poste(s)
Réf: CANV-2917-04-2025
Publié le
03/04/2025
Référence
CANV-2917-04-2025
Description du poste
Gérer l’agenda, les appels, les emails, les rendez-vous et les priorités de la DG
Répondre au téléphone, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
Organiser et classer les documents et dossiers administratifs
Rédiger des courriers, comptes-rendus et e-mails professionnels
Prendre des initiatives, anticiper les besoins et protéger le temps de la DG
Répondre au téléphone, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
Organiser et classer les documents et dossiers administratifs
Rédiger des courriers, comptes-rendus et e-mails professionnels
Prendre des initiatives, anticiper les besoins et protéger le temps de la DG
Avantages
Prise en charge des frais de transport, petit déjeuner sur place, mutuelle santé, et possibilités de formation continue.
Connaissances particulières requises
Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire (assistanat ou coordination administrative).
Être ponctuelle, présente, et fiable (pas d’absences à répétition).
Avoir une excellente présentation physique (soignée et professionnelle).
Être discrète et loyale, surtout vis-à-vis de la vie de la DG et des informations internes.
Être capable de tenir un agenda, gérer des priorités et ne pas oublier les consignes.
Être à l’aise avec la hiérarchie, ne pas vouloir “briller plus que la direction”. 😏
Savoir faire preuve de disponibilité sans se plaindre (être flexible en cas d’urgence ou d’imprévu).
Être capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Être ponctuelle, présente, et fiable (pas d’absences à répétition).
Avoir une excellente présentation physique (soignée et professionnelle).
Être discrète et loyale, surtout vis-à-vis de la vie de la DG et des informations internes.
Être capable de tenir un agenda, gérer des priorités et ne pas oublier les consignes.
Être à l’aise avec la hiérarchie, ne pas vouloir “briller plus que la direction”. 😏
Savoir faire preuve de disponibilité sans se plaindre (être flexible en cas d’urgence ou d’imprévu).
Être capable de gérer les imprévus avec calme et efficacité.
Processus de recrutement
Critères du poste
- Diplôme minimum requis
- AUCUN DIPLÔME
- Expérience requise
- 2 ans
- Âge requis
- 34 - 45 ans
- Catégorie professionnelle
- Autre
Documents requis
- CV
- Carte Nationale d'Identité
- Passeport
- Permis de conduire
- RIB
- Casier judiciaire
Autres exigences
Discrétion absolue – Sait garder les secrets professionnels et personnels sans jamais bavarder.
Excellente mémoire et sens du détail – Retient les instructions, les rendez-vous, les infos clients sans qu’on ait à répéter.
Réactivité et anticipation – Devance les besoins de le DG, gère les urgences avec sang-froid.
Posture élégante et professionnelle – Représente le DG avec classe, calme et assurance en toute circonstance.
Esprit d’initiative et loyauté sans faille – Ne se cache pas derrière des excuses, agit avec fiabilité et respect total de la hiérarchie.
Excellente mémoire et sens du détail – Retient les instructions, les rendez-vous, les infos clients sans qu’on ait à répéter.
Réactivité et anticipation – Devance les besoins de le DG, gère les urgences avec sang-froid.
Posture élégante et professionnelle – Représente le DG avec classe, calme et assurance en toute circonstance.
Esprit d’initiative et loyauté sans faille – Ne se cache pas derrière des excuses, agit avec fiabilité et respect total de la hiérarchie.
Assistante de direction, polyvalente
canvy travel
Expire le 15/04/2025