
Stagiaire en Secrétariat (Stage Ecole)
AGENCE EMPLOI JEUNES SEGUELA
Stage
SEGUELA
Temps plein
5 poste(s)
Réf: SEGU-2029-03-2025
Publié le
22/03/2025
Référence
SEGU-2029-03-2025
Description du poste
- Assister le personnel dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs tels que des lettres, rapports et comptes rendus.
- Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de matériel nécessaire.
- Tenir à jour les fichiers et bases de données de l'entreprise.
- Participer à la gestion des agendas des responsables et à la planification de leurs déplacements.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne circulation de l'information.
- Accueillir et orienter les visiteurs et clients de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs tels que des lettres, rapports et comptes rendus.
- Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de matériel nécessaire.
- Tenir à jour les fichiers et bases de données de l'entreprise.
- Participer à la gestion des agendas des responsables et à la planification de leurs déplacements.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne circulation de l'information.
Avantages
Possibilité d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le secteur de la microfinance, encadrement par des professionnels expérimentés.
Connaissances particulières requises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), bonne communication écrite et orale.
Processus de recrutement
Critères du poste
- Diplôme minimum requis
- BP
- Expérience requise
- 0 ans
- Âge requis
- 18 - 40 ans
- Catégorie professionnelle
- Autre
Documents requis
- CV
- Carte Nationale d'Identité
- Passeport
- Permis de conduire
- RIB
- Casier judiciaire
Autres exigences
Être dynamique, organisé(e) et avoir un bon sens du relationnel.
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